Polityka Prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest DDD Małopolskaz siedzibą w Krakowie (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

  • Telefonicznie: +48 572 512 543
  • E-mail: kontakt@ddd-malopolska.pl
  • Adres: Kraków, województwo małopolskie

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja usług DDD – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem)
  • Odpowiedź na zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
  • Kontakt telefoniczny i mailowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
  • Wystawianie faktur i dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
  • Dochodzenie roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach świadczenia usług możemy przetwarzać następujące dane:

  • Imię i nazwisko
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Adres realizacji usługi
  • Dane niezbędne do wystawienia faktury (NIP, adres firmy)
  • Treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
  • Biurom rachunkowym i księgowym
  • Firmom kurierskim (w przypadku przesyłki dokumentów)
  • Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz 6 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
  • Dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji lub maksymalnie 2 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu – możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych
  • Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w formacie elektronicznym
  • Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w określonych przypadkach
  • Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie.

7. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Tel: 22 531 03 00

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Strona: uodo.gov.pl

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją, w tym:

  • Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
  • Bezpieczne przechowywanie danych na serwerach
  • Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
  • Regularne kopie zapasowe

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego działania strony
  • Zapamiętania preferencji użytkownika
  • Analizy ruchu na stronie

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ich wprowadzenia.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2026